办公室装修工作看起来很轻松,每每看见别人家办公室装修,总是一副很轻松的样子。但是,如果这事儿一旦落到自己头上,真的有那么容易吗?看看你家的行政,是不是一听见装修就已经“一个头两个大”了。但是,这件事又不得不做,所以说,到最后这个办公室装修项目成本管理的事宜,终是必须要解决的。
办公室装修原本就是一件可大可小的工程,在这个过程中,如何把握每一分钱的流行,算清每一笔预算的落地,都必须做到县心中有数。办公室装修做的怎么样?对各个环节熟不熟悉?能不能处理好突发事件,都是相关人员工作能力的重要体现。今天就让我们一起来了解下办公室装修方面的项目管理相关注意事项,希望可以帮到大家。
一、前期调研,非常重要
装修项目启动前,需要充分了解公司管理层与各部门对新办公环境的期待和需求。比如:不同部门的工作特点,研发需不被打扰的安静,销售与客服部来电与通话较多容易影响到其他部门办公等等。前期的调研沟通阶段,可以让企业与项目参与方得到充分的沟通与交流,并且可以确定项目基调。
企业梳理自身需求时,因为缺乏经验与专业背景,往往不能理清流程与注意事项。此时,项目参与方的调研介入就能够专业的为行政解决以下问题: 针对不同方案 设计及估算;初步项目管理,起草工程报告;明确造价档次细分、造价方案评估、合约规划/策划、精装及机电设计,其中包括根据大厦现有机电系统设计以及为小业主或租户量体裁衣设计;确定改建/改造区域成本与可行性。
二、 设计及招标该注意些什么?
经过了前期的调研,企业基建装修的基础需求与重点需求一般就已经有了大概的框架。设计过程中需要关注的重点事项通常包括以下这些:1.空间设计方案;2.家具陈列配置;3.标识;4.室内照明;5.艺术品;6.建造标准;7.机电系统;8.IT;9.安防。
三项目中期 注意可能遇到坑
无论前期做了多万全的准备,项目 开工之后,还是容易出现一些无法预料的突发事件,这些坑各具特色,不同的城市、不同的行业、不同发展阶段的企业都会有各种各样办公室装修过程中的问题。
但以下几个是我们看来影响较大,所有行政都要高度紧张的关注点:
1、消防申报与验收:办公室装修的消防申报与验收标准的报审流程、注意事项、消防验收,只要有一个环节出了问题,都将延迟项目时间。目前相对有效率的解决办法是一般是当地有 资质的装修公司或物业、第三方消防工程公司代办。
2、强电弱电:装修时,一定要评估办公室配套设施的强电弱电电压交付现状是否满足自己的需要,强电改造线路成本根据实际办公楼状况而定,可大可小。
3、施工时间:企业行政一般对办公室装修工程的时间要求比较紧,但不同的大楼装修时间有不同的规定,如果有特殊情况,需要提前纳入整个装修项目时间管理中。
4、多方对接:设置时间节点,权责到人。
除了这些影响较大的“坑”,在装修中期还容易出现,资金结算不到位,延迟项目施工的情况、中期阶段性验收等细节坑,行政在此期间提前发现问题,还能解决后期连带问题哦!
四、项目后期,我们需要做些什么?
在办公室装修后期,验收和入驻是最后一关。验收贯穿装修的全过程,最后的收尾工作只是做一个结束。其中需要特别关注的是:
1、提前与装修分包商就合同执行时易出现争执的条款进行沟通和细化,明确合同条款;
2、通过合同条款将项目工期、质量、成本、验收等内容进行明确与锁定,保障项目执行时有据可依;
3、完工后进行检测和综合调试,最后验收整改;
4、充分利用原有家具,统筹更新家具采购计划。
总而言之,不管对于什么样的企业而言,办公室装修都是一次大成本的投入。我们如果想要工程能够顺利完成,那么必须通过专业的项目管理能力,保障工程进度,解决可能出现的问题与风险,有效地控制项目实施过程中的突发事件,是的办公室装修按期、保质、保量完成。最后,希望大家都可以将自己办公室装修工程事项顺利的进行下去。
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